令和2年度の職員提案の件数は 20件 でした。
そのうち採用提案は 4件、一部採用の提案は 6件 です。
採用、一部採用提案は、以下のとおりです。
(1)採用（実施に向けて検討）
| No. | 提案名 | 提案内容 | 担当課 |
|---|---|---|---|
| 1 | 代休のリマインド機能 | グループウェアの勤務管理システムにおいて、期限が近い未取得の代休のお知らせ機能を追加する。 | 総務課 |
| 2 | 庁内図書の見える化 | 全庁の図書をデータベース化し、貸出ができる環境を作る。 | 総務課 |
| 3 | 選挙開票事務従事職員の女性の割合拡大 | 選挙開票事務従事者の女性の割合を増やし、平準化することにより、男性職員及び固定化された担当職員の負担を減らす。 | 総務課 |
| 4 | 昼食時における新型コロナウイルス感染症対策について | 昼食時，食堂や会議室を利用しているが，過密状態となることがある。感染症対策の点から，会議室は必ず開放すること，又は自席での昼食を認めることを提案する。 |
総務課 管財課 |
(2)一部採用（提案内容の一部を採用）
| No. | 提案名 | 提案内容 | 特記事項 | 担当課 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 封筒作成費用の軽減 | 市の歳入強化につなげるため、(1)市の封筒裏面に企業広告を掲載する。(2)広告代理店による無料封筒の作成。(3)教育委員会の封筒を統一。 | 提案内容「(3)教育委員会の封筒の統一」について採用とする。 | 教育総務課 |
| 2 | ウィズコロナを見据えたイベントの見直し | 新型コロナウィルス感染症が懸念される中、これを機に市のイベントの必要性を検証し、規模縮小や隔年実施、重複するものの統合を進める。 | 各イベント担当課の責任おいて、イベントの必要性を精査し、見直し等の判断を行う。イベントの統合についても担当課同士で協議検討を行う。 | 各イベント担当課 |
| 3 | 有給休暇取得率の向上に向けた取り組み | (1)各部署単位で有給休暇取得率を公表する。 (2)各部署の有給休暇取得率を所属長の業績評価対象項目とする。 |
提案内容「(1)各部署単位で有給休暇取得率を公表する。」について採用とする。 | 総務課 |
| 4 | 職員の冬季のドレスコード廃止 | クールビズのように冬季においてもドレスコードを廃止し、ウォームビズ等（市統一のユニフォームの着用など）に移行することで環境負荷を低下させる。 | 「ウォームビズ（市統一のユニフォーム着用など）の取組」について採用とする。 | 総務課 |
(3)一部採用（担当課の判断により実施）
| No. | 提案名 | 提案内容 | 特記事項 | 担当課 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 団体事務におけるインターネットバンキングの活用 | 団体事務を取り扱っている部署において、インターネットバンキングやキャッシュカードでATMを活用し、銀行に行く手間、待ち時間を減らすことで事務の効率化を図る。 | 担当課の判断により、メリットがあると思われる場合は実施可能。ただし導入にあたっては担当課の責任において、入出金の管理、情報の流出、セキュリティ管理等について十分検討したうえで実施すること。 | 団体事務取扱部署 |
| 2 | 公共施設の利用申請できる日の変更 | 一部公共施設の利用申請開始日が「前月1日から」となっているが、「○○日前」等に変更し、利用者の利便性を図る。 | 担当課の判断において必要な場合は実施可能。 予約申請は、利用者にとって公平性が保たれるよう行うこと。 |
中央公民館 生涯学習課 |