秘書広聴課では，文化事業等を行う団体からの石岡市の後援名義使用に関する申請を受け付けています。
※令和8年度より後援名義使用承認申請の申請方法が大きく変わりましたので、ご注意ください。
【主な変更点】
(1)対象主催者の見直し
(2)公共性及び公益性の判断基準の明確化（詳細は別添ガイドラインを参照）
(3)申請手続書類の変更
後援対象
- 団体（共通の目的を持つ2人以上の集団であり、法人格の有無を問いません。）
事業内容の基準
- 事業の目的及び内容が，本市の教育，芸術・文化及びスポーツの振興，市民福祉の増進等に寄与すると認められるもので，公共性及び公益性があること。
- 市全域を対象として行われる事業で，広く一般市民を対象としており，事業の参加者がおおむね30人以上であること。
- 原則として石岡市内が開催地であること。ただし，市民の幅広い参加が期待できる事業又は本市のイメージアップが期待できる事業である場合は，この限りでない。
- 主催者の所在が明確で，事業遂行能力が十分であること。
- 主催者が参加者から入場料その他の費用を徴収するものにあっては，徴収の額及び目的が適正かつ明確であること。
- 事業の実施場所において，保健衛生及び災害防止に関する措置が講じられていること。
申請手続き及び承認後の流れ
- 後援名義使用承認申請書およびその他必要書類の提出（事業実施1箇月以前に提出）
- 申請書を審査（おおよそ1・2週間内に承認（または不承認の）通知を発行）
- 事業終了後，原則1ヶ月以内に後援事業実施報告書、後援事業収支決算書、名義使用したポスターチラシ等、実施状況写真を提出
申請に必要な書類
- 後援名義使用承認申請書
- 後援名義申請者チェックリスト
- 主催者に関する資料 （会則など団体の概要が分かるもの（法人であれば定款等））
- 事業関係者名簿（役員名簿または委員等名簿・出展者等、主催団体以外の協力団体がいる場合には出展者リスト等）
- 事業計画書（事業概要が分かるもの（開催要綱など））
- 収支予算書（事業を実施するにあたり支出がある場合は提出してください。※支出がない場合は、提出の必要はありません。）
- 完納証明書（株式会社等の営利法人は、市の完納証明書を提出してください。）
- ポスター・パンフレット・チラシ（デザイン案・作成する場合は必須（作成後追加提出も可））
※ホームページ、ＳＮＳへ掲 載 する場 合 は、「後 援 名 義 申 請 者 チェックリスト」に記 入 してください。 - 事業遂行能力の確認資料（団体の活動実績の分かる資料）
- その他 （事業実施主体や事業内容等について必要と判断した資料（例：会社の履歴事項全部証明書、団体の前年度決算書等）
・市長が必要と認める資料）
その他注意事項
- 石岡市では後援名義の使用にかかる事業の助成金等は交付していません。
- 事業実施会場等の確保は主催者側で事前に手配してください。
- 事業実施に際して道路使用許可が必要となる場合は，必ず後援名義使用承認申請以前に管轄の警察署との協議を行ってください。
書式一覧
| ファイル及び書式等名称 | 形式 |
| 後援名義使用の承認に関する要綱（PDF形式） |  |
| 後援名義使用の承認に関する要綱（Word形式） |  |
| 石岡市後援名義の使用承認に関するガイドライン（PDF形式） 石岡市の後援名義の使用を希望する団体が、「石岡市後援名義の使用承認に関 する要綱」に基づき承認基準等を確認し、円滑に手続きを進めるための手引きです。 |
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| 後援名義申請書（PDF形式） 後援名義に関する申請書です。 |
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| 後援名義申請書（Word形式） 後援名義に関する申請書です。 |
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後援名義申請書チェックリスト（PDF形式） |
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後援事業実施報告書（PDF形式） |
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後援事業実施報告書（Word形式） |
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後援事業収支決算書（Word形式） |
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