個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、紙の台帳を五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（手作業処理ファイル）があります。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定により個人情報ファイル簿の作成及び公表が義務付けられていることから、石岡市では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成し、公表します。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、市が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。
| 部局等 | 課名 | ファイル簿名称 |
| 総務部 | 契約検査課 | 入札参加資格申請データ |
| 財務部 | 管財課 | ふるさと応援寄附金調停簿 |
| ＬｅｄｇｅＨＯＭＥ（ふるさと応援寄附申請者情報管理システム） | ||
| ふるさとチョイスＣＭＳ | ||
| 返礼品発送明細 | ||
| ワンストップ特例申請者名簿 | ||
| さとふる管理システム | ||
| 税務課 | 個人住民税システム | |
| 課税資料管理システム | ||
| 申告受付システム | ||
| 軽自動車課税システム | ||
| 収納管理システム | ||
| 滞納管理システム | ||
| 固定資産税システム | ||
| 土地・家屋台帳管理システム | ||
| 固定資産課税台帳・名寄帳 | ||
| 家屋平面図・家屋計算表 | ||
| 生活環境部 | 市民課 | 住民基本台帳 |
| 印鑑登録台帳 | ||
| 戸籍附票 | ||
| 戸籍簿 | ||
| 除籍簿 | ||
| 原戸籍簿 | ||
| 保険年金課 | 国民健康保険システム | |
| 医療福祉費システム | ||
| 後期高齢者医療システム | ||
| レセプト管理システム | ||
| 国民年金システム | ||
| 療養費管理システム | ||
| 特定健康診査等データ管理システム | ||
| 水道課 | 上下水道使用者台帳 | |
| 保健福祉部 | 社会福祉課 | 障害者福祉 |
| 高齢福祉課 | 介護保険システム | |
| 介護保険認定情報ファイル | ||
| 緊急通報システム設置者台帳 | ||
| 敬老対象者（プラチナ送付）名簿 | ||
| 在宅ひとり暮らし高齢者台帳 | ||
| 石岡市生涯現役プラチナ応援ポイントカード交付申請者一覧 | ||
| 節目対象者名簿 | ||
| ひまわりの館館内有料ゾーン利用登録カード名簿 | ||
| 健康増進課 | 新型コロナウイルスワクチン接種台帳 | |
| がん検診等対象者名簿 | ||
| 妊産婦台帳 | ||
| 母子健康法に基づく各種健診結果 | ||
| 予防接種台帳 | ||
| 産業戦略部 | 地籍調査課 | 結果表 |
| 住所録 | ||
| 地籍簿 | ||
| 調査票 | ||
| 立会名簿 | ||
| 都市建設部 | 下水道課 | 石岡下水道負担金システム |
| 石岡市農業排使用システム | ||
| 八郷下水道使用システム | ||
| 八郷下水道負担金システム | ||
| 建築住宅指導課 | 公営住宅管理システム | |
| 会計課 | 市外宛名一覧表データ | |
| 源泉徴収票等提出ファイル | ||
| 財務会計システム | ||
| 教育委員会 | 生涯学習課（中央図書館） | 図書館利用者登録名簿 |
| 消防本部 | 予防課 | 防火管理講習修了者名簿 |
| 警防課 | 救急活動記録入力表 | |
| 救命講習修了証交付名簿 | ||
| 住民基本台帳情報データ | ||
| 選挙管理委員会 | 選挙人名簿 | |
